Опубликованные схемы Visio можно обновить, если они подключены к совместимому источнику данных, например, службам Excel. Когда схема отображается сервером, любые связанные данные обновляются в опубликованной схеме. При этом также обновляются данные фигур и рисунки, связанные с данными.
Ниже приведены основные действия, демонстрирующие обновление связанных данных в опубликованной схеме Visio.
1. Щелкните ссылку на опубликованную книгу Excel.
2. Откроется книга в службах Excel.
3. Нажмите кнопку «Правка». Книга будет переведена в режим редактирования, в котором любые изменения сохраняются в опубликованной книге.
4. Измените значения в ячейках книги. По завершении можно щелкнуть имя библиотеки документов в заголовке страницы.
5. В библиотеке документов щелкните ссылку на опубликованный документ Visio. Он отобразится с обновленными значениями из опубликованной книги Excel.
ВАЖНОЕ ПРИМЕЧАНИЕ. Службы Visio не обновляют данные фигур и рисунки, связанные с данными, в опубликованной схеме немедленно. Частота обновления схем, связанных с данными, сервером SharePoint зависит от параметров кэша на сервере.