Завершив создание рабочего процесса в Visio, этот процесс можно экспортировать в файл, поддерживаемый SharePoint Designer 2010. В ходе экспорта рабочего процесса в SharePoint Designer 2010 владельцы сайтов SharePoint и ИТ-специалисты могут выполнить параметризацию рабочих процессов, связывая поля действий рабочего процесса с полями поиска SharePoint, а затем публикуя их как исполняемые рабочие процессы.
Чтобы экспортировать процесс, перейдите на вкладку «Process» (Процесс) и выберите команду «Export» (Экспорт).
Сначала Visio выполнит автоматическую проверку рабочего процесса, чтобы убедиться, что рабочий процесс можно экспортировать и использовать в SharePoint Designer. При возникновении проблем, связанных с рабочим процессом, их потребуется исправить (например, добавить соединители или оконечную фигуру) перед повторной попыткой экспорта. Рабочие процессы, не содержащие ошибок, можно экспортировать в виде VWI-файлов Visio.
Файл Visio Workflow Interchange (VWI) можно, в свою очередь, импортировать в SharePoint Designer 2010. В SharePoint Designer 2010 пользователи могут сначала выбрать рабочие процессы на панели «Site Objects» (Объекты сайта), затем на вкладке «Workflows» (Рабочие процессы) нажать кнопку «Import from Visio» (Импорт из Visio), чтобы выполнить импорт в SharePoint Designer 2010.
Импортированный рабочий процесс отображается в SharePoint Designer в виде текста, а все подписи настраиваемых фигур на схеме Visio импортируются в SharePoint Designer в виде меток действия (текст серого цвета на рисунке ниже), поясняя цели бизнес-процесса.