Еще одним преимуществом функции экспорта и импорта рабочего процесса между Visio 2010 и SharePoint Designer 2010 заключается в том, что специалисты по бизнес-аналитике или ИТ-специалисты могут совместно работать над проектом рабочего процесса перед его внедрением. Специалист по бизнес-аналитике может создать и изменить рабочий процесс в Visio, затем передать его ИТ-специалисту, который сможет установить более подробные требования к рабочему процессу в SharePoint Designer 2010. В свою очередь, ИТ-специалист может передать рабочий процесс обратно специалисту по бизнес-аналитике для окончательного утверждения, прежде чем переходить к его внедрению. Для осуществления таких циклов проектирования рекомендуется начинать работу в Visio, чтобы определить первоначальные бизнес-требования, а затем использовать указанный цикл для согласования последовательности процесса и действий SharePoint с ИТ-специалистами. Не рекомендуется запускать такой цикл, если уже выполнена параметризация и внедрение рабочего процесса в SharePoint Designer 2010. SharePoint Designer 2010 поддерживает «этапы», которые Visio не распознает. Таким образом, следует избегать использования «этапов» в рабочих процессах, которые предполагается передавать из Visio в SharePoint Designer и обратно.