Функция генерация отчетов в Visio позволяет множеством способов извлекать данные для их сведения и представления целевой аудитории. Многие встроенные шаблоны Visio включают предопределенные отчеты, а мастер определения отчетов позволяет создавать собственные отчеты.
Чтобы выполнить один из встроенных отчетов, выполните следующие действия:
На вкладке Рецензирование в группе Отчеты щелкните на кнопке Отчеты о фигурах.
Открывается диалоговое окно Отчеты.
Список отчетов содержит два предопределенных отчета: Блок-схема и Ведомость. Отчет Блок-схема входит в состав шаблона блок-схем и будет отображаться для схем, создаваемых с помощью этого шаблона. Шаблон Ведомость – это общий отчет Visio, который подсчитывает фигуры; он всегда присутствует в окне Отчеты.
В диалоговом окне Отчеты выберем отчет Блок-схема.
Щелкнем на кнопке Выполнить.
Открывается диалоговое окно Выполнить отчет.
Предлагается 4 варианта вывода отчета:
- Excel. Отформатированные данные отчета сбрасываются в Excel. Данные отчета могут редактироваться.
- HTML. Отчет сбрасывается в Internet Explorer. При этом данные в этом отчете доступны только для чтения.
- Фигура Visio. Создается новая фигура Visio с данными отчета. С технической стороны, эта фигура на самом деле внедренный объект Excel. На ней можно дважды щелкнуть кнопкой мыши и отредактировать данные, как если бы использовался вариант Excel.
- XML. Отформатированный отчет создается в виде XML-файла. Данные отчета могут быть импортированы в приложение для работы с XML-файлами и отредактированы.
