Когда к фигуре требуется добавить поля данных или отредактировать существующие поля, на помощь приходит диалоговое окно Определение данных фигуры. Чтобы открыть его, щелкните правой кнопкой мыши на фигуре, перейдите в подменю Данные и выберите команду Определить данные фигуры.
Диалоговое окно Определение данных фигуры будет выглядеть так, как показано на следующем рисунке.
Оно имеет несколько атрибутов.
- Подпись. Название поля.
- Тип. Один из восьми типов.
- Формат. Определяет, как будут представляться вводимые пользователем данные; для разных типов полей используются разные форматы.
- Значение. Значение, которое было введено при определении фигуры или введено пользователем.
- Сообщение. Текст всплывающей подсказки, которая отображается, когда пользователь наводит указатель мыши на название поля в окне Данные фигуры.
В режиме разработчика доступны дополнительные атрибуты, которые описываются в следующем списке. Большинство из них предназначены главным образом для программистов, но один или два могут представлять интерес для пользователей.
- Имя. Внутренне имя, которое используется программистами. Это имя поля на английском языке без пробелов и других специальных символов.
- Ключ сортировки. В этом поле программа Visio использует алфавитно-цифровое значение для определения порядка представления полей в окне Данные фигуры.
- Спрашивать при размещении. Если этот флажок выбран, программа будет открывать диалоговое окно Данные фигуры всякий раз, когда пользователь будет размещать на странице фигуру, содержащую это поле.
- Скрыть. Если выбран этот флажок, Visio скрывает это поле, и оно не будет отображаться ни в окне Данные фигуры, ни в диалоговом окне Данные фигуры. Такие поля призваны скрывать данные во всех или выбранных средствах просмотра.
Visio позволяет создавать, изменять или удалять поля данных одновременно для нескольких фигур. Если перед тем, как открыть окно Определение данных фигуры, выделить несколько фигур, то изменения будут применяться ко всем выбранных фигурам. Используйте эту возможность очень осторожно.