Благодаря тому, что службы Visio на сайте SharePoint читают файлы Visio 2013 напрямую, публикация схемы в службах Visio может быть выполнена путем простой отправки файла на сайт SharePoint. Оттуда любой пользователь с помощью веб-браузера может щелкнуть на нем, чтобы просмотреть схему.
Однако мы воспользуемся другим способом – сохраним схему на сайте SharePoint из программы Visio, а затем просмотрим схему в браузере. Схема, с которой мы будем работать, создана с использованием шаблона Схема BPMN версии 2.0, который поставляется вместе с Visio профессиональный 2013.
1. На вкладке Файл выберем команду Сохранить как.
Поскольку ранее мы сохраняли и открывали документы с сервера SharePoint, этот сервер присутствует в списке Сохранить как. Мы можем выбрать одну из недавно использовавшихся папок или же щелкнуть на кнопке Обзор, чтобы перейти к любой папке на сервере.
2. Если сервер SharePoint еще не сконфигурирован, то есть два варианта.
- Для SharePoint онлайн выберите Добавление места, а затем выберите Office 365 SharePoint.
- Для SharePoint онлайн или собственного сервера щелкните на Компьютер, а затем на кнопке Обзор. В открывшемся диалоговом окне Сохранить как выберите сервер SharePoint.
3. Далее щелкнем на кнопке для сервера SharePoint или используем кнопку Обзор для перехода на него.
4. Щелчок на кнопке Параметры в диалоговом окне Сохранение как отображает диалоговое окно Параметры публикации.
В списке Страницы слева указываются страницы в схеме, которые должны быть включены в веб-документ.
Если схема связана с одним или несколькими источниками данных, нужно использовать список Источники данных справа, чтобы выбрать те из них, которые будут обновлять свои данные в браузере.
6. В диалоговом окне Сохранить как перейдем в папку для хранения схемы и щелкнем кнопку Сохранить.
7. Запустим веб-браузер и перейдем в папке на сайте SharePoint, в которой мы сохранили схему Visio.
8. Щелкнем на названии схемы, чтобы открыть ее в браузере.
В представлении документа можно перетащить схему в любом направлении и тем самым изменить отображаемую часть страницы.
Для настройки представления схемы можно использовать кнопки в левом верхнем углу браузера.
- Кнопка Открыть в Visio позволяет просмотреть и отредактировать схему, используя настольную программу Visio вместо браузера.
- Кнопка Обновить поможет обновить схему, используя подключенные источники данных.
- Кнопка Сведения о фигуре отображает или скрывает область Сведения о фигуре.
- Кнопка Примечания отображает или скрывает область Примечания.
Для управления масштабированием можно использовать колесико мыши или элементы управления в нижнем правом углу окна браузера.
Список страниц в верхнем правом углу используется для просмотра другой страницы.