Помимо создания графических файлов нескольких типов для фигур, расположенных на одной странице, Visio позволяет сохранять весь документ более чем в десяти форматах. Для доступа к форматам файлов на вкладке Файл выберем команду Сохранить как, а затем в списке Тип файла выберем нужный тип файла.
Таблица 1. Типы файлов, «родные для программы Visio
| Название формата в диалоговом окне Сохранить как | Расширение файла | Описание |
| Документ Visio | .vsdx | Документ Visio 2013 (не может содержать макросы) |
| Набор элементов Visio | .vssx | Набор элементов Visio 2013 (не может содержать макросы) |
| Шаблон Visio | .vstx | Шаблон Visio 2013 (не может содержать макросы) |
| Документ Visio с поддержкой макросов | .vsdm | Документ Visio с поддержской макросов |
| Трафарет Visio с поддержкой макросов | .vssm | Набор элементов Visio с поддержкой макросов |
| Шаблон Visio с поддержкой макросов | .vstm | Шаблон Visio с поддержкой макросов |
| Документ Visio 2003-2010 | .vsd | Документ Visio в формате программ 2003-2010 |
| Набор элементов Visio 2003-2010 | .vss | Набор элементов Visio в формате программ 2003-2010 |
| Шаблон Visio 2003-2010 | .vst | Шаблон Visio в формате программ 2003-2010 |
| Веб-рисунок Visio 2010 | .vdw | Формат файлов Visio, который использовался для публикации рисунков в веб-службы на сайте Microsoft SharePoint 2010 |
Visio 2013 может создавать файлы, совместимые с версиями Visio до 2003, но не может создавать файлы, совместимые с версиями Visio 2002 и ранее.
Таблица 2. Типы файлов, "неродные" для программы Visio.
| Название формата в диалоговом окне Сохранить как | Расширение файла | Описание |
| Чертеж AutoCAD | .dwg | Формат чертежа AutoCAD; файл может открываться программой AutoCADили другими CAD-системами, поддерживающими этот формат файлов |
| AutoCAD Interchange | .dxf | Формат обмена чертежами AutoCAD, обеспечивает большую переносимость среди систем, не использующих DWG-файлы |
| Формат портативного документа компании Adobe; точное воспроизведение схемы Visio, включая большинство гиперссылок. | ||
| Документ XPS | .xps | Формат XML Paper Specification; альтернатива формату PDF для создания высококачественных, доступных только для чтения представлений документов |
| Веб-страница | .htm/.html | HTML-представление документаVisio, которое можно просматривать с помощью веб-браузера |
При выборе всех типов файлов из таблицы 1 и первых двух типов из таблицы 2, в новом формате всегда будет сохраняться весь документ Visio. Однако при выборе последних трех типов файлов в таблице 2 – PDF, XPS и веб-страница – предоставляется возможность указать подмножество страниц, которые требуется сохранить в желаемом формате. При этом для каждого формата предлагается диалоговое окно параметров, похожее на то, что представлено на следующем рисунке для формата PDF, в котором можно выбрать диапазон страниц и задать другие специфичные для формата настройки.
Включение формата PDF в качестве встроенного формата файлов в Visio 2013 и Visio 2010 – большое преимущество для многих пользователей. В предыдущих версиях программы, чтобы разделять документы Visio в формате PDF, нужно было загружать программное обеспечение для создания PDF-файлов от компании Adobe, Microsoft или другого поставщица.
Формат XPS – это альтернатива формату PDF. Их возможности в большинстве своем аналогичны. Visio приводит сводку преимуществ форматов PDF и XPS в представлении Backstage: на вкладке Файл выберем Экспорт, затем выберем Создать документ PDF/XPS. Преимущества описываются с правого края страницы.
