Службы Visio – это новый набор возможностей в продукте SharePoint сервер 2013, который позволяет открывать доступ к схемам для пользователей, на компьютерах которых программа Visio не установлена. Разделение схем с помощью служб Visio обладает тремя ключевыми преимуществами перед публикацией статических веб-сайтов.
- Представление Visio Web Access является динамическим и отражает практически се изменения в схеме. Веб-представление может обновляться либо автоматически, программой или по таймеру, либо вручную пользователем.
- Службы Visio поддерживают интерактивную работу с комментариями, которые создаются как пользователями, использующими программу Visio, так и пользователями, которые используют веб-браузер.
- Схемы Visio можно внедрять в приложения SharePoint:
- Веб-документ Visio можно внедрить в веб-часть SharePoint;
- Можно создавать динамические подключения между веб-частями, которые содержат веб-документы Visio, а также между ними и другими веб-частями;
- Можно использовать интерфейс Mush-up API служб Visio для программирования динамических изменений в браузере по ходу навигации пользователя по схеме или для выполнения других действий на странице SharePoint.
В дополнение к перечисленным преимуществам отмечу, что пользователям гораздо комфортнее работать со сгенерированными Visio веб-документами, чем с веб-страницами
- Панорамирование и масштабирование выполняются путем щелчка и перетаскивания и прокрутки колесика мыши соответственно.
- Просматривать данные фигур легче благодаря плавающему окну свойств.
- В окне свойств, в котором отображаются данные фигуры, также перечисляются все гиперссылки, которые прикреплены к выбранной фигуре.
При сохранении в службах Visio из Visio 2010 нужно было использовать специальный промежуточный формат файла. Однако с Visio 2013 и SharePoint 2013 это не так. Один и тот же файл Visio - в новом формате .vsdx – работает как в программе Visio, так и на сервере SharePoint. Кроме того, схемы Visio 2013, сохраненные в SharePoint, требовали Silverlight для оптимального просмотра в браузере. С Visio 2013 этого требования больше нет.
Подключенные к данным схемы Visio, использующие рисунки, связанные с данными, обеспечивают особенно впечатляющие результаты при публикации в SharePoint, поскольку при изменении пользователем или программой исходных данных, рисунки, связанные с данными, на веб-странице изменяются автоматически.
Данные в схеме, опубликованной в SharePoint, будут обновляться, если схема связана с одним из следующих источников данных.
- Книги Excel, которые ранее были сохранены на сайте SharePoint;
- Списки SharePoint;
- Таблицы и представления SQL Server;
- Базы данных, доступ к которым осуществляется с помощью драйверов OLEDB или ODBC.
Visio всегда была отличным инструментом для создания управляемых данными визуальных представлений процессов, сетей, организаций и других сущностей. При добавлении возможности создания динамически обновляемых веб-страниц через SharePoint, Visio становится главным претендентом на создание интеллектуальных бизнес-решений практически в любой предметной области.