Многие бизнес-схемы могут быть улучшены путем добавления гиперссылок. Например, если шаг в блок-схеме ссылается на руководство, добавьте ссылку на связанный документ Word или PDF. Если схема офиса получается из списка сотрудников в базе Microsoft Access, создайте ссылку на базу данных. Если схема нового центра данных включает бюджет, создайте ссылку на электронную таблицу с бюджетом.
Один из самых простых способов добавить гиперссылку к фигуре Visio – щелкнуть правой кнопкой мыши на фигуре и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Гиперссылка, которая открывает диалоговое окно Гиперссылки.
После создания гиперссылки любого типа в схеме Visio вы заметите следующие особенности:
- При наведении указателя мыши на объект с гиперссылкой под указателем отображается символ гиперссылки.
- Если задержать указатель мыши на объекте с гиперссылкой, то будет отображена подсказка с описанием гиперссылки.
- При щелчке правой кнопкой мыши на объекте с гиперссылкой отображается контекстное меню, которое включает описание гиперссылки.
Чтобы перейти по гиперссылке, щелкните правой кнопкой мыши на фигуре с гиперссылкой, а затем щелкните на имени гиперссылки.
Чтобы последовать по гиперссылке, можно также щелкнуть на фигуре, удерживая нажатой клавишу CTRL.
В ответ на предупреждение программы Visio о том, что вы покидаете ее и открываете другое приложение, щелкните на кнопке Да или ОК в зависимости от конкретного предупреждения.