В каждом документе Visio содержится набор метаданных о самом документе. Некоторые поля данных заполняются программой Visio, другие заполняются на основе шаблона, на базе которого создан документ, однако большинство из них пустые. Просмотреть или изменить поля метаданных можно либо на странице Сведения в представлении Backstage, либо в диалоговом окне Свойства документа. Диалоговое окно Свойства представлено на рисунке.
Когда документ Visio планируется разделять в электронном виде с другими пользователями, рекомендуется удалить идентифицирующую вас личную информацию. Сделать это очень просто и сейчас мы наглядно это продемонстрируем.
1. Щелкните на вкладке Файл. По умолчанию программа отрывает страницу Сведения. На этой странице показывается расположение текущего документа на диске, его свойства и несколько кнопок.
2. Щелкните на кнопке Удалить персональные данные, чтобы открыть диалоговое окно Удаление скрытой информации.
Это диалоговое окно включает три флажка.
- Удалить следующие элементы из документа. Удаляет автора, организацию и другую информацию, которая показана в области Свойства страницы Сведения.
- Предупредить в случае повторной вставки этих данных. Защищает от повторной непреднамеренной вставки в документ личных данных.
- Удалить данные из внешних источников, хранящихся в текущем документе. Удаляет личную информацию из источников данных, с которыми была связана эта схема.
3. Установите флажок Удалить следующие элементы из документа, щелкните на кнопке ОК, а затем сравните следующий рисунок с рисунком из начала этого поста. Обратите внимание, что данные о компании, автору и руководителю были удалены.