Бывает недостаточно просто просто выделить фигуры разными цветами. Чтобы отобразить значение каждого цвета, в Visio можно добавить легенду для рисунков, связанных с данными.
1. Для этого на вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните на кнопке Добавить легенду и выберите По вертикали. Visio всегда вставляет легенду в верхний правый угол страницы документа. Легенда формируется из комбинации контейнеров и списков.
После того, как Visio поместит легенду на странице, вы можете изменить ее. В следующих шагах мы отредактируем легенду, чтобы сделать ее более информативной.
2. Щелкнем один раз на красном флажке, справа от которого находится текст равно 5, и введем Высокий.
3. Щелкнем один раз на оранжевом флажке, справа от которого находится текст равно 4, и введем Умеренно высокий.
Обратите внимание: Visio автоматически увеличивает ширину легенды, поскольку текст стал длиннее.
4. Введем описания для оставшихся флажков риска:
- Желтый – Средний;
- Зеленый – Умеренно низкий;
- Синий – Низкий.
Часть Риск легенды выглядит сейчас следующим образом:
Чтобы переместить легенду в другую часть страницы, щелкните на заголовке фигуры и перетащите ее. Легенду нельзя выделить, щелкнув где-либо внутри нее – это свойственно списку или контейнеру.
Обратите внимание: после размещения на странице легенды для рисунка, связанного с данными, Visio не обновляет ее. Поэтому при изменении атрибутов рисунка, которые влекут за собой внесение изменений в легенду, понадобится удалить существующую легенду и вставить новую.