В Visio присутствует функция автоматического связывания, которая отлично работает, когда данные и фигуры содержат совпадающие уникальные идентификаторы.
Чтобы автоматически связать фигуры с данными, выполним следующие шаги.
1. Щелкнем на фигуре Записать в журнал запрос найма и введём 101 в поле Номер процесса.
2. Щелкнем на фигуре процесса Подготовить описание вакансии и отсеивающие вопросы и введем 102 в поле Номер процесса.
3. Продолжим назначать последовательные номера процессам и фигурам решений в блок-схеме.
Теперь, когда документ подготовлен, можно очень просто связать данные с фигурами, причем сделать это автоматически.
4. На вкладке Данные в группе Внешние данные щелкнем на кнопке Связать данные с фигурами. Откроется первая страница мастера Выбор данных.
5. Щелкнем Далее.
6. На следующей странице мастера щелкнем на кнопке Обзор и в открывшемся диалоговом окне перейдем к книге Данные Для Процесса Найма. После выбора нужного файла щелкнем на кнопке Открыть, и имя выбранного файла будет отображено в поле Укажите книгу, которую следует импортировать. Щелкнем на кнопке Далее.
7. Выберем флажок Первая строка данных содержит заголовки столбцов, чтобы обозначить, что данные на листе включают заголовки столбцов.
8. Щелкнем на кнопке Далее, чтобы принять значения по умолчанию для обоих параметров на этой странице мастера.
9. Дважды щелкнем на кнопке Далее.
10. Щелкнем на кнопке Готово, чтобы отобразить окно Внешние данные под областью документа. В этом окне содержится по одной строке для каждой строки данных в электронной таблице.
11. На вкладке Данные в группе Внешние данные щелкнем на кнопке Связать автоматически.
12. Щелкнем на кнопке Далее в открывшемся диалоговом окне.
13. На этой странице мастеру программы Visio нужно указать как он должен сопоставить данные с фигурами. Это делается путем указания столбца в данных и эквивалентного ему поля в фигурах.
14. В списке Столбец данных выберем Номер процесса.
15. Щелкнем на кнопке Данные. На заключительной странице мастера приводится сводка настроек.
16. Щёлкнем по кнопке Готово. Появление символа связи с левого края для каждой строки данных в окне Внешние данные свидетельствует о том, что каждая строка была успешно связана с фигурой на странице документа.
