Готовые фигуры значительно упрощают работу в Visio. Используя встроенные наборы элементов, можно за несколько минут визуализировать свою мысль, чтобы эффектно представить ее коллегам. В этой статье мы приведем несколько советов о том, как быстро находить нужные фигуры.
С левой стороны рабочей области Visio расположено окно Фигуры, в которое можно добавлять встроенные и загруженные отдельно наборы элементов, а также искать фигуры по названию. Если вы пользуетесь готовыми шаблонами – при открытии документа область фигур уже будет заполнена подходящими для выбранного типа схемы наборами элементов
Встроенные наборы элементов
Наборы элементов — это коллекции фигур для того или иного типа схемы. Например, в шаблон рабочего процесса входит набор элементов со всеми фигурами рабочего процесса, в другом наборе хранятся фигуры для этапов рабочего процесса, в третьем — фигуры стрелок, указывающих направление. Доступные наборы элементов располагаются друг под другом в окне Фигуры. В окне отображаются фигуры только из одного набора – если вы хотите посмотреть другие фигуры, нажмите на название набора элементов.
Независимо от того, выбрали ли вы готовый шаблон для построения схемы или же начали с пустого документа – в Visio можно открыть любой набор элементов. Просмотреть все доступные шаблоны можно в окне Фигуры.
Для этого:
- В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры.
Откроется меню с категориями, аналогичными категориям шаблонов.
- Наведите указатель на категорию, просмотрите входящие в нее наборы элементов и выберите фигуры, которые нужно открыть на схеме.
- Чтобы закрыть меню, щелкните пустое пространство документа.
Поиск фигур
- В верхней части окна Фигуры нажмите кнопку Поиск.
- В поле Поиск фигур введите название фигуры, которую вы хотите использовать в своей схеме.
Visio отобразит все подходящие критериям поиска фигуры. На самом деле, это один из наиболее удобных и быстрых способов использования фигур – не нужно запоминать, какая фигура включена в определенный набор.
Совет – запрос фигур нужно делать на том языке, который установлен на вашем устройстве по умолчанию.
Также можно создать собственный набор элементов или открыть пользовательский набор. Для этого просто укажите путь к файлу с набором элементов.
Где скачать дополнительные фигуры для Visio
О том, где найти дополнительные фигуры для Visio, подробно написано в статье.