Хранить пользовательские шаблоны можно в любом месте. Их можно разместить в своей системе, если использовать их будете только вы, или же на сервере, чтобы ими могли пользоваться и другие. Независимо от расположения шаблонов, это место надо указать программе Visio, чтобы она показывала их на странице Создать в представлении Backstage. Шаблоны лучше всего организовывать, поместив их…
Создание ссылки на документ
В схемы Visio можно добавлять ссылки на документы. Инструкцию о том, как добавить ссылку на документ Word читайте в этой статье. 1. Щелкнем на фигуре Руководство по проведению интервью и откроем диалоговое окно Гиперссылки. 2. Щелкнем на кнопке Обзор справа от поля Адрес и выберем команду Локальный файл. Использование термина Локальный файл программой Visio немного…
Общие сведения о стилях, цветах и темах в Visio
Программа Visio включает мощные инструменты для выравнивания фигур и задания расстояния между ними. Некоторые инструменты являются полуавтоматическими и позволяют выбирать среди разных вариантов выравнивания и задания интервалов, другие являются полностью автоматическими и пытаются оптимизировать схему самостоятельно. Темы – это мощный способ добавить внешнюю привлекательность и профессионализм в схемы. Каждая тема – это предварительно созданная коллекция…
Использование Формата по образцу
Как и во многих других приложениях пакета Microsoft Office, программа Visio включает функцию Формат по образцу, которая позволяет легко переносить форматирование из одной фигуры в другую. Можно копировать как простое форматирование, так и более сложное, например, темы, варианты и экспресс-стили. Посмотрим на примере, как скопировать форматирование одной фигуры и применить его к другой. 1. Щелкнем…
Цвета и стили линий в Visio
Стили линий, также как визуальные эффекты, могут придать схеме наглядности. Рассмотрим несколько типов и узоров, которые можно использовать для границ фигур и соединительных линий. 1. На вкладке Конструктор в группе Темы щелкнем на кнопке Дополнительные параметры, чтобы открыть коллекцию Темы и в разделе Профессиональные щелкнем на миниатюре Простая. 2. Щелкнем правой кнопкой мыши на фигуре…
Как сделать фигуру из кругов внутри круга в Visio
В блоге Visio Guy опубликована интересная статья о том, как создать фигуру круга, содержащую в себе другие круги. Мы подумали, что вам это тоже может быть интересно и делимся инструкциями Криса Рота (Chris Roth) о том, как же создать такую фигуру. Идея статьи родилась после того, как читатель по имени Джефф спросил, есть ли какая-то…
Удаление личной информации
В каждом документе Visio содержится набор метаданных о самом документе. Некоторые поля данных заполняются программой Visio, другие заполняются на основе шаблона, на базе которого создан документ, однако большинство из них пустые. Просмотреть или изменить поля метаданных можно либо на странице Сведения в представлении Backstage, либо в диалоговом окне Свойства документа. Диалоговое окно Свойства представлено на…
Схема сетевого оборудования
Одним из полезных способов использования Visio может быть мониторинг сетевого оборудования на специально созданной панели управления. Для полноценной работы панели схему нужно подключить к источнику данных. Вот конкретный пример: Василий Григорьевич является руководителем центра данных и создал схему стоек для каждой стойки в своей серверной. Он заполнил свой документ данными, подключив схему к электронной таблице…
Создание схемы каталогов Active Directory и LDAP
Профессиональная редакция программы Visio включает два шаблона в категории Сеть, которые помогают создавать логические схемы каталогов, лежащих в основе многих сетей. Шаблон Active Directory содержит фигуры, которые представляют собой типичные объекты, сайты и службы Active Directory. Шаблон Каталог LDAP включает фигуры, которые представляют собой типичные объекты LDAP. Ни один из этих шаблонов не создает схемы…
Использование гиперссылок в схемах Visio
Многие бизнес-схемы могут быть улучшены путем добавления гиперссылок. Например, если шаг в блок-схеме ссылается на руководство, добавьте ссылку на связанный документ Word или PDF. Если схема офиса получается из списка сотрудников в базе Microsoft Access, создайте ссылку на базу данных. Если схема нового центра данных включает бюджет, создайте ссылку на электронную таблицу с бюджетом. Один…