В Visio существует возможность добавления пользовательских шаблонов с настроенными наборами правил проверки, обеспечивающими соответствие схем корпоративным стандартам. Правило проверки – это один тип требования, которому должна соответствовать схема. В результате проверки Visio отображает список требований, которые не выполняются. Правило проверки определяется логическим тестом, который выполняется на основе содержимого диаграммы. Правила проверки формируются в наборы правил….
Tag: Visio 2013
Управление страницами и их настройками
Документ Visio может включать любое число страниц, и каждая страница может иметь свои размеры, единицы измерения и другие характеристики. Кроме того, страница документа на экране может иметь размеры, которые отличаются от размеров физической страницы принтера. Возможность задания размера страницы документа, отличающегося от размера физической страницы, позволяет делать следующее. Сжимать большие схемы так, чтобы уместить их…
Автоматическое связывание данных с фигурами
В Visio присутствует функция автоматического связывания, которая отлично работает, когда данные и фигуры содержат совпадающие уникальные идентификаторы. Чтобы автоматически связать фигуры с данными, выполним следующие шаги. 1. Щелкнем на фигуре Записать в журнал запрос найма и введём 101 в поле Номер процесса. 2. Щелкнем на фигуре процесса Подготовить описание вакансии и отсеивающие вопросы и введем…
Создание легенд для рисунков, связанных с данными
Бывает недостаточно просто просто выделить фигуры разными цветами. Чтобы отобразить значение каждого цвета, в Visio можно добавить легенду для рисунков, связанных с данными. 1. Для этого на вкладке Данные в группе Отображение данных щелкните на кнопке Добавить легенду и выберите По вертикали. Visio всегда вставляет легенду в верхний правый угол страницы документа. Легенда формируется из…
Определение новых полей данных для фигуры
В Visio можно добавлять новые поля данных в фигуры, уже содержащие другие поля данных. 1. Для этого выделите фигуру и щелкните правой кнопкой мыши в окне Данные фигуры, в котором выберите команду Определить данные фигуры. 2. Щелкните на кнопке Создать внизу диалогового окна Определение данных фигуры. Фокус ввода переходит в поле Подпись, в котором нужно…
Где хранить пользовательские шаблоны?
Хранить пользовательские шаблоны можно в любом месте. Их можно разместить в своей системе, если использовать их будете только вы, или же на сервере, чтобы ими могли пользоваться и другие. Независимо от расположения шаблонов, это место надо указать программе Visio, чтобы она показывала их на странице Создать в представлении Backstage. Шаблоны лучше всего организовывать, поместив их…
Создание ссылки на документ
В схемы Visio можно добавлять ссылки на документы. Инструкцию о том, как добавить ссылку на документ Word читайте в этой статье. 1. Щелкнем на фигуре Руководство по проведению интервью и откроем диалоговое окно Гиперссылки. 2. Щелкнем на кнопке Обзор справа от поля Адрес и выберем команду Локальный файл. Использование термина Локальный файл программой Visio немного…
Общие сведения о стилях, цветах и темах в Visio
Программа Visio включает мощные инструменты для выравнивания фигур и задания расстояния между ними. Некоторые инструменты являются полуавтоматическими и позволяют выбирать среди разных вариантов выравнивания и задания интервалов, другие являются полностью автоматическими и пытаются оптимизировать схему самостоятельно. Темы – это мощный способ добавить внешнюю привлекательность и профессионализм в схемы. Каждая тема – это предварительно созданная коллекция…
Использование Формата по образцу
Как и во многих других приложениях пакета Microsoft Office, программа Visio включает функцию Формат по образцу, которая позволяет легко переносить форматирование из одной фигуры в другую. Можно копировать как простое форматирование, так и более сложное, например, темы, варианты и экспресс-стили. Посмотрим на примере, как скопировать форматирование одной фигуры и применить его к другой. 1. Щелкнем…
Цвета и стили линий в Visio
Стили линий, также как визуальные эффекты, могут придать схеме наглядности. Рассмотрим несколько типов и узоров, которые можно использовать для границ фигур и соединительных линий. 1. На вкладке Конструктор в группе Темы щелкнем на кнопке Дополнительные параметры, чтобы открыть коллекцию Темы и в разделе Профессиональные щелкнем на миниатюре Простая. 2. Щелкнем правой кнопкой мыши на фигуре…