Одна из возможностей Visio, которая чрезвычайно полезна, но крайне редко используется пользователями – это способность создать ссылку не просто на документ, а на конкретное место в этом документе. Представьте себе схему процесса, которая ссылается на руководство в 17 разных шагах. Если все эти 17 гиперссылок просто открывают документ на титульной странице, то вы заставите пользователя…
Year: 2012
Выполнение предопределенного отчета
Функция генерации отчетов в Visio 2010 позволяет множеством способов извлекать данные для их сведения и представления целевой аудитории. Многие встроенные шаблоны Visio включают предопределенные отчеты, а мастер определения отчетов позволяет создавать собственные отчеты. Для того чтобы выполнить один из встроенных отчетов: 1.На вкладке Рецензирование (Review) в группе Отчеты (Reports) щелкнем на кнопке Отчеты о фигурах…
Создание новых рисунков, связанных с данными
В нашем сегодняшнем посте мы предлагаем выполнить небольшое упражнение по созданию нового рисунка, связанными с данными. Для выполнения этого упражнения откройте документ, приложенный к этому посту. 1. На вкладке Данные (Data) в группе Отображение данных (Display Data) щелкните на кнопке Рисунки, связанные с данными (Data Graphics), чтобы открыть коллекцию. 2. В коллекции рисунков, связанных с…
Совместная работа
Пост написан на основе статьи Такера Натфилда (Tucker Hatfield), первоначально опубликованной на английском языке здесь. Наши клиенты говорят, что они тратят много времени на координацию и коммуникацию со своими сотрудниками для выполнения ежедневной работы. Работаете ли вы над простой иллюстрацией или над блок-схемой крайне сложных процессов, нередко нужно проходить множество ревизий, получать обратную связь и…
Создание нового отчета
Функция генерации отчетов в Visio 2010 позволяет множеством способов извлекать данные для их ведения и представления целевой аудитории. Многие встроенные шаблоны Visio включают предопределенные отчеты, а мастер определения отчетов позволяет создавать собственные отчеты. Мастер определения отчета (Report Definition Wizard) позволяет создавать новые или изменять существующие отчеты. Давайте создадим новый отчет для процесса найма. 1. Откройте…
Планирование обновлений данных
Связанные данные в схемах Visio можно обновлять полностью или выборочно вручную. Но достаточно легко можно представить себе ситуации, когда необходимо, чтобы программа обновляла данные сама без вашего вмешательства. Каждый сценарий в следующем списке хорошо подходит для реализации этой функции: Сетевая диаграмма или диаграмма стоек, которая используется для отображения состояния сети и серверов в реальном времени….
Связывание схем с внешними данными
До 2007 версии Visio можно было связывать данные с фигурами, но это был довольно запутанный процесс, и чтобы разобраться в нем, был необходим опыт программирования или, как минимум, технические навыки. В Visio Professional 2007 ситуация поменялась, а теперь обе редакции (Профессиональный и Премиум) программы Visio 2010 включают функцию связывания с данными. По сути, связывание с…
Построение организационной диаграммы вручную
Организационная диаграмма обычно используется для отражения структуры организации путем отображения информации о том, кто кому подчиняется. Рассмотрим, как вручную построить организационную диаграмму в Visio 2010. 1. Щелкнем на вкладке Файл (File) и выберем вкладку Создать (New). В разделе Категории шаблонов (Tempate Categories) щелкнем на категории Бизнес (Business), а затем дважды на миниатюре Организационная диаграмм (Organization…
Современный интерфейс
Когда вы впервые откроете новый Visio, вы увидите, что он преобразился. Рабочее пространство стало проще, чище и сделано с таким расчетом, чтобы показать, что ваши схемы – самые важные и заметные части страницы. Конечно, изменения гораздо глубже, чем просто обновленный внешний вид, но в этом посте мы опишем некоторые наиболее примечательные улучшения пользовательского интерфейса. Если…
Новый Microsoft Visio!
Пост написан на основе статьи Джуди Лью (Judy Lew), первоначально опубликованной здесь. На позапрошлой неделе Microsoft объявила о доступности превью нового Microsoft Office для публичного скачивания. В то же время, мы выпустили превью нового Microsoft Visio, который позволяет вам попробовать новый Visio и использовать все улучшения самим. Мы рады поделиться с вами новым Visio и…